Générer du CA, c’est essentiel pour continuer à offrir vos talents au monde ! L’organisation est une clé pour y parvenir. La to do list, c’est généralement la feuille qui est sur votre bureau et sur laquelle vous notez tout ce à quoi vous pensez au fur et à mesure pour ne pas oublier de le faire. Cette fameuse liste au mieux est faite sur une feuille bien propre et bien blanche mais il est aussi bien possible que vous ayez noté à la volée au dos d’une enveloppe utilisée ce qui vous passait par la tête pour être sûre de ne pas oublier de le faire ensuite – J’avoue c’était moi il y a quelques temps 🙂
Très souvent le lendemain, vous reprenez un ou deux éléments de la liste que très fièrement vous achevez, et puis vous êtes rattrapée par le temps et vous accumulez les tâches qui restent à accomplir dans la même feuille ou ne la retrouvant pas quand vous en avez besoin, vous prenez une autre feuille (ou enveloppe !) pour noter d’autres tâches…
Résultat, en complétant ainsi au fur et à mesure :
- vous ne priorisez absolument pas les tâches en questions qui sont listées seulement dans l’ordre où vous y pensez
- vous perdez en cours de route une partie des informations, égarées au milieu d’une liste ou sur différents documents volants
- vous culpabilisez de ne pas avoir encore fait ceci ou cela…alors que franchement, vous n’arrêtez pas !
Si vous vous reconnaissez totalement ou partiellement dans cette description et voulez quittez ce mode de fonctionnement inefficace et culpabilisant, voici mes petits secrets pour bannir la to do list et devenir super efficace :
1) Tout élément qui est sur votre liste depuis plus de 2 semaines doit être délégué…clairement si vous avez laissé traîner aussi longtemps c’est soit que ce n’est pas très important, soit que ce n’est pas à vous de le faire… Déléguer vous permettra d’accomplir la tâche en vous consacrant à d’autres plus essentielles, comme trouver de nouveaux clients 🙂
2) Faites vous un agenda type qui prévoit des créneaux pour chaque type d’activité : rdv clients bien sûr, mais aussi marketing, comptabilité, administratif etc et tenez vous à votre planning même si chaque tâche n’est pas terminée. Ainsi vous allez vous remettre à jour progressivement et serez toujours dans les temps. Et puis surtout, prévoyez chaque jour un ou deux créneaux « vides » d’environ 15 à 30 minutes qui vous permettront d’intercaler les « imprévus » tels que le collège à rappeler, les impôts à contacter ou l’URSSAF ou la demande de formulaire d’autorisation de ceci ou cela qui ne manquera pas d’arriver 😉
3) Et enfin, avant de bannir définitivement la feuille volante qui vous rend folle, reprenez chacune des actions inscrites dessus et reportez les dans votre agenda à la date à laquelle vous voulez la réaliser. Soyez honnête et réaliste quant à l’urgence de la tâche et la quantité de tâche à effectuer par jour !
4) Choisissez-vous un joli petit agenda que vous pourrez toujours avoir partout avec vous et sur lequel vous noterez désormais chaque tâche qui vous passe par la tête à une date précise à laquelle vous voulez la réaliser ou la déléguer. Fini les feuilles volantes, la culpabilité et bienvenue efficacité et satisfaction de l’accomplissement 😉
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